工作简报—2020第三期

关于五月份主要工作完成情况及
六月份重点工作计划

 
　　五月份，公司在做好各项工作的同时，配合省粮食局精心筹备回馈“最美天使”活动相关工作。现将五月份主要工作完成情况及六月份重点工作安排通报如下：
　　一、五月份主要工作完成情况
　　（一）密切配合省粮食局精心筹备回馈“最美天使”等援鄂人员活动。为感恩援鄂医疗人员在湖北疫情抗击中作出的巨大牺牲和突出贡献，经省政府批准，省粮食局、省粮食行业协会决定引导组织省内有关粮油企业，以我省粮油公共品牌“荆楚大地”为统一品牌，精选湖北优质特色粮油产品，向援鄂人员开展“荆楚大地”好粮油回馈“最美天使”等援鄂人员活动。回馈活动由省粮食局引导，省粮协组织，省荆楚粮油公司实施。截止到5月底，我司抽调精干人员组成专班，严格按照时间表精心筹备、严格把关、逐项落实，有序推进活动安排的各项工作，确保整体活动顺利实施。
　　（二）第二届第三次董事会暨2020年股东大会以书面方式召开。受今年疫情影响，为减少人员聚集，同时保障我司及各股东企业的经营业务正常开展，经征得多方同意，于5月中旬以书面方式召开“湖北荆楚粮油股份有限公司第二届第三次董事会暨2020年股东大会”，审议《公司2019年工作总结及2020年工作计划》、《公司2019年度财务审计报告》等议案。截止到5月底，各股东、董事通过回传电子扫描件并邮寄纸质原件的方式书面提交了回执对议案进行表决，顺利通过各项议并形成“第二届第三次董事会暨2020年股东大会”决议。
　　（三）根据顶层设计战略规划优化调整公司组织结构。为推进荆楚粮油公司发展，根据顶层设计规划优化完善战略布局，5月25日下午，公司召开总经理办公会议，对公司组织结构进行优化调整。一是将大客户部调整为武汉市场部，将体系管理部、大客户部、线下事业部部分销售岗位进行整合，负责公司大客、KA、二级市场、门店销售管理，进行统一管理，合理布局，执行市场策略，推动经营业务发展。二是将线下事业部调整为社群运营部，将KA、门店等销售职能调整至武汉市场部，社群运营部着重发展以社群模式结合微信小程序开发市场、拓展新业务，建立能持续发展的盈利模式。三是根据门店经营情况实行店长负责制，与连锁店店长签订《门店经营合同》，通过指标激励门店创新发展、自主经营、增收创效，探索门店稳步发展盈利路径。
　　（四）持续推动线上线下经营业务发展。五月份，虽受疫情持续影响，但公司全力开展各项经营业务，当月实现销售735万元，其中线下体系配送销售280万元，线上电商业务（含代运营）销售455万元，基本达成年初制订的销售进度目标。本月在直播带货方面继续开展，4月5月共参加15场直播活动，销售额92万，占线上销售的9.2%，其中5月份6场，销售额5万。总体来看，自主参加的直播费用较高、毛利空间不足、产品折扣较多是目前的主要痛点，还需要进一步完善优化直播策略，利用多方资源优势，匹配适合品牌调性与产品定位的主播提升品牌知名度与销售体量。
　　二、六月份重点工作安排
　　（一）继续落实新冠疫情防控工作方案措施，确保疫情防控无死角，保障全员安全健康。
　　责任领导：桂忠华；责任部室：总经办、全体部室
　　（二）密切配合省粮食局做好“荆楚大地”好粮油回馈“最美天使”等援鄂人员活动。
　　责任领导：桂忠华；责任部室：总经办、品牌市场部、电商事业部、采购部
　　（三）继续配合省粮食局做好全省放心粮油市场体系价格监测工作。
　　责任领导：向丹；责任部室：体系管理部
　　（四）精心筹备，通过书面方式召开2020年度股东大会议。
　　责任领导：桂忠华；责任部室：总经办、财务审计部
　　（五）按照顶层设计规划积极推进区域营销公司的组建。
　　责任领导：向丹；责任部室：体系管理部
　　（六）抓紧完成产品规划和产品手册的设计工作。
　　责任领导：向丹；责任部室：品牌市场部、采购部
　　（七）启动社群团购业务，通过线上线下结合，提升市场竞争力。
　　责任领导：向丹；责任部室：社群运营部
　　（八）有序组织电商“6.18”年中大促，全力做好货品筹备、整体运营等各项工作，确保6月销售（含代运营）突破600万元。
　　责任领导：桂忠华；责任部室：电商事业部
　　（九）制定及完善武汉市场建设方案，加快武汉市场建设进度。
　　责任领导：向丹；责任部室：武汉市场部
　　（十）跟进省内各地区学校开课情况，开展“放心粮油进学校”。
　　责任领导：向丹；责任部室：体系管理部、武汉市场部
　　（十一）继续开展线上直播带货，推动“荆楚大地”产品销售及品牌影响力。
　　责任领导：桂忠华；责任部室：电商事业部、品牌市场部
　　（十二）清理各项未结算费用，做好公司应收款项的账务核对及清收。
　　责任领导：桂忠华；责任部室：财务审计部